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更新日:2016年2月9日

郵送による申込

次の(1)~(3)を教育支援課教務係宛に郵送してください。
電話やインターネットによる申込には一切応じられません。

(1)証明書交付願/様式(PDF:210KB)
注)印刷できない場合、A4サイズの用紙に、交付願の太線枠内の必要事項を記入していただいても差し支えありません。

(2)交付手数料/1通につき500円(在学生は無料)
(現金またはゆうちょ銀行・郵便局の貯金窓口で購入した定額小為替)
(注、現金の場合は、現金書留にて郵送してください)

(3)返信用封筒
返信先住所・氏名を明記し、必要分の郵便切手を貼付したもの
(封筒のサイズ、郵便料金については下記表を参照)

交付願記入上の注意事項

「学部・学科、研究科・専攻科等」、「使用目的・提出先」はできるだけ詳しく記入してください。

記入例:×(悪い記入例)→○(良い記入例)
×親の勤務先→○A株式会社
×受験大学→○B大学
×就職先→○C病院
×アルバイト先→○D進学塾

証明書の氏名表記について

(1)通常発行の場合

氏名表記は、原則として本学在学時のもので発行

(2)新氏名希望の場合

交付願の該当箇所へ記入の上、戸籍抄本を添付のこと

(3)英文証明希望の場合

交付願の該当箇所へ氏名のローマ字表記を記入のこと

証明書発行までの日数について

(1)通常発行の場合

「証明書交付願」および「交付手数料」受領から発行まで数日を要します。
(土曜・日曜・祝日・年末年始を除く。)(英文の場合は、最短で1週間)

(2)お急ぎの場合

交付申請の際、および返信用封筒の郵送形式を「速達」にしてください。

(3)提出書類等に不備のある場合

発行が遅れる、または発行できないことがあります。

※事務処理上、上記日数以上に時間を要することがありますので、
証明書の申請は、発行までの日数に余裕を持って行ってください。

個人情報の取り扱い

提出された書類の個人情報については、証明書発行の業務以外には使用しません。

証明書返信に必要な封筒サイズと郵便料金

下記表は、参考として示しています。特に料金については、最新のものを確認してください。
お急ぎの場合は、送付・返信とも「速達」とし、速達料金を加算してください。
また、書留等での郵送を希望される場合は、相当する特殊扱いの料金を加算してください。

証明書数

返信用封筒サイズ

郵便料金

1通

長形3号(120×235ミリメートル)

82円(定形郵便物25グラムまで)

2通

長形3号(120×235ミリメートル)

92円(定形郵便物50グラムまで)

3~6通

角形2号(240×332ミリメートル)

140円(定形外郵便物100グラムまで)

7~8通

角形2号(240×332ミリメートル)

205円(定形外郵便物150グラムまで)

 

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お問い合わせ

公立大学法人奈良県立医科大学 法人企画部 教育支援課 教務係

奈良県橿原市四条町840番地

電話番号:0744-22-3051

ファックス番号:0744-25-6211