第13回日本Awake Surgery学会　座長・演者の皆様へ

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座長・演者の皆様へ

座長の先生へ

総合受付の座長受付にて受付を済まされ、担当セッション開始予定時刻の20 分前までに次座長席にお着きください。

講演、一般演題（口演発表）の先生へ

1. 発表時間

プログラムの円滑な進行のため、時間厳守をお願いします。セッションの進行に関しては、座長の指示に従ってください。

シンポジウム1…発表8分／質疑4分
シンポジウム2…発表15 分／質疑5分
一般演題（口演）…口演6分／質疑3分

2. PC受付

PC受付はホール（別棟）のエントランスホールにございます。ご発表の30分前までに受付をお済ませください。
ご発表セッションの開始15分前までには会場内左手前方の次演者席にお着きください。

3. 発表方法

1）ご発表は、すべてPC（パソコン）による発表のみです。

2）利用可能なパソコン

Windowsの場合
ノートパソコン持込みおよびUSBメモリーもしくはCD－Rでの持込みが可能です。
Macintoshの場合
ノートパソコン持込みのみ対応します。USBメモリー、CD－Rのお持込みはできません。

　　なお、Windows、Macintoshに関わらず、MO、FD、ZIPなどは受付できません。

3）発表データのファイル名は、「セッション名【演題番号】【氏名】」としてください。

4）会場では、演者ご自身で演台上の機材を操作していただきます。

4. メディア(USB メモリー、CD － R) 持込みでの注意点（Windows のみ）

1）会場ではWindows7およびPowerPoint2003、2007、2010、2013がインストールされたパソコンを用意します。

2）発表データは以下の条件で作成、準備してください。画面のサイズはXGA(1024×764)となります。
なお、お預かりしたデータは、学会終了後、事務局が責任を持って消去いたします。

① OS：WindowsVista以降Windows7まで
② アプリケーション：PowerPoint2003以降PowerPoint2013まで
③ フォントは、文字化けを防ぐため下記のwindows標準フォントに限定いたします。

日本語： MSゴシック、MS P ゴシック、MS明朝、MS P 明朝
英　語： Century、Century Gothic

④ 動画データ使用の先生で、発表データをメディアにて持参される場合は、Windows Media Playerの初期状態コーデックで動作する形式にてご用意ください。
（ウィンドウズメディアビデオ、WMV形式を推奨いたします。）

⑤ 発表データにリンクファイル（静止画･動画･グラフ等）がある場合は、発表分のPowerPointファイルと動画リンクファイルを1つのフォルダにまとめて保存してください（動画ファイルも必ず持参して下さい）。事前に必ず、データ作成に使用したパソコン以外でのチェックをお願いします。また、発表データをCD－R等にコピーされる際は、ファイナライズ作業を忘れずに行ってください。この作業を行わなかった場合、会場のパソコンで開くことができず、発表が不可能となります。

3）音声を取り込まれる場合は、著作権に十分ご配慮ください。

4）音声が入る場合は、その旨をPC受付のオペレーターにお申し出ください。

5. PC持込みの場合の注意点

1）ご発表に使用されるデータに、動画（Movie）ファイルを添付されている場合は、ご自身のPC持込みをお勧めします。持込みの場合でも、バックアップ用データとしてメディア（CD－R、USBメモリー）をご持参ください。また、PCのACアダプターも必ずお持ちください。

2）会場でご用意するPCケーブルコネクタの形状は、MiniD－sub15ピンです。この形状にあったPCをご用意ください。また、Macintoshなど、この形状に変換するコネクタを必要とする場合は必ずご自身でお持ちください。