参加者の方へ

参加受付

日時:
2021年4月16日(金)8:30~17:00
2021年4月17日(土)8:30~17:00
場所:
奈良春日野国際フォーラム 甍~ I・RA・KA ~ 1F

受付

今回は、学会会場とオンラインの両方での開催(ハイブリッド開催)となり、学術集会への参加は完全事前登録制となっております。当日は必ず抄録集とともにお送りした参加証を着用してください。現地での参加は受け付けておりませんのでご注意ください。
また、新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、来館者把握と記録のため、ご入館いただく際は、入館記録書を受付箱にご提出ください。ご協力よろしくお願いいたします。

懇親会

日時:2021年4月16日(金)18:30 ~ 20:00

会場:奈良春日野国際フォーラム 甍~ I・RA・KA ~ 2F レセプションホール

  • ※新型コロナウイルス感染拡大の防止の観点から、事前申込制となります。当日登録は行いません。
  • ※懇親会費納入者は、参加証に予めマークします。懇親会では、参加証を着用してください。
  • ※奈良県立医科大学 感染症センター 笠原 敬(本合同大会・副会長)の監修・監督のもと、新型コロナウイルス感染症拡大防止対策を徹底し、行う予定です。

プログラム・抄録集

事前に参加証、抄録集を郵送いたします。追加希望の方は、1冊2,000円で、当日販売いたします。

昼食

会場周辺には、飲食施設が少ないため、完全予約制でお弁当の販売を行う予定です。詳細は、ホームページをご参照ください。
A会場(能楽ホール)内での飲食は禁止です。B会場、C会場またはD会場にて、ソーシャルディスタンスを心掛けてご利用ください。

喫煙

館内および、敷地内は全て禁煙です。

クローク

新型コロナウイルス感染拡大防止の観点から、クロークはございません。会場に荷物置きをご用意いたしますが、荷物の管理はご自身でお願いいたします。

新型コロナウイルス感染症対策について

  • 実会場にお越しになる方は、各自検温など感染拡大防止対策をしてからお越しください。
  • 感染防止の為、会場内ではマスクのご着用を必ずお願いいたします。
  • 参加受付前にサーモグラフィーでの検温を実施いたします。
  • 各会場入場口に消毒用アルコールの設置をいたします。十分な感染対策にご協力ください。
  • 会場にて万が一体調が悪くなった場合、速やかにお近くのスタッフにお声がけください。
  • 講演時に利用したマイク等は、感染予防のため、定期的に除菌シートで消毒いたします。
  • 会場内は定期的に換気を行います。
  • 懇親会では、なるべくマスクのご着用をお願い申し上げます。
  • 万一感染者が発生した場合の拡大防止のため、政府・自治体からの情報提供を求められた場合は、個人情報の取扱いに十分注意しつつ、必要に応じて参加者の方の個人情報を提供いたしますので予めご了承のうえご参加ください。