証明書発行

申込方法について

証明書の申込方法は、窓口での申込と郵送での申込の2種類あります。

在学生は証明書自動発行機（be-Ambitious)から自身で発行してください。発行

　には、学生証が必要ですので留意してください。

電話やメールでの申込の受付は行っておりません。

1　窓口での申込

2　郵送での申込

必要書類等

（1）証明書交付願:様式（PDF：124KB）　記載例:記載例（PDF：412KB）

（2）発行手数料:1通　500円(在学生は無料)

（3）返信用封筒（郵送での受取りを希望の場合のみ）

（4）本人確認書類　

（5）その他書類(該当者のみ)

＜証明書返信に必要な封筒サイズと郵便料金＞

証明書数に応じた必要な封筒サイズと郵便料金の目安は以下のとおりです。

また、書留等での郵送を希望される場合は、相当する特殊取扱料金を加算してください。特に料金については、最新のものを確認してください。

証明書数	返信用封筒サイズ	郵便料金
1～2通	長形3号(120×235ミリメートル)	110円(定形郵便物50グラムまで)
3～6通	角形2号(240×332ミリメートル)	180円(定形外郵便物100グラムまで)
7～8通	角形2号(240×332ミリメートル)	270円(定形外郵便物150グラムまで)

お急ぎの場合は、送付・返信とも「速達」とし、速達料金を加算してください。

証明書の氏名表記について

証明書は、原則として在学時の氏名で作成します。

なお、「氏名変更確認書類」を提出された方については、新姓で作成します。

英文証明書を希望の方は、交付願の所定欄にローマ字表記を記入してください。 

 証明書発行までの日数について

(1)和文発行の場合	申請書を受理した日から発行まで3～5日を要します。(土曜・日曜・祝日・年末年始を除く。) 特に、申込当日の交付には一切応じられませんので、ご留意ください。
(2)英文発行の場合	2～3週間程度の日数を要します。

提出書類等に不備のある場合は発行が遅れる、又は発行できないことがあります。

事務処理上、上記日数以上に時間を要する場合があります。証明書の申込は、余裕を持って行ってください。

個人情報の取扱い

 提出された書類は、奈良県立医科大学の「個人情報保護方針」に基づき、証明書発行の目的にのみ使用します。

電子データで証明書が必要な場合

直接大学から証明書の提出先もしくは身元保証機関に送る場合にのみ対応可能です。

電子データを直接送る必要があることが明確に記載されている書類及び送付先（宛名、メールアドレス）を申請時に明示してください。発行手数料は、紙で発行する場合と同額です。